No texto anterior, Dezembro, mês de retrospectiva,  falei como fazer uma retrospectiva pessoal relembrando os melhores momentos do ano. Esse exercício é importante porque nossa memória precisa ser estimulada a guardar os momentos bons e ruins para fixar os aprendizados. Assim, evitamos cometer os mesmos erros constantemente. Agora quero falar sobre como fazer um bom planejamento anual. Planejar o futuro não é brincar de adivinhação ou se iludir com sonhos mirabolantes.  Trata-se de se preparar, se adequar e se ajustar em prol de objetivos específicos que merecem ser atingidos e comemorados como vitórias particulares.

O meio escolar, empresarial, religioso e institucional em geral sabe bem o que é planejamento anual. Nos meses de novembro, dezembro ou janeiro a equipe de planejamento e estratégica faz o balancete do ano, analisando fria e racionalmente os resultados desejados versus os alcançados.  Os números falam! E falam sobre desempenhos, relacionamentos, equipes bem engajadas, líderes bem sucedidos, projetos bem feitos. Também fala sobre os pontos de melhoria, situações de vulnerabilidade, ameaças externas, medos e temores. Ouvir esses números com coragem e sobriedade faz a diferença entre uma organização que cresce e prospera e outra que fecha os ouvidos e tampa os olhos, insistindo em viver no silêncio e na escuridão dos dados.

Na vida pessoal também é assim. A maioria das pessoas se distrai com as festividades, com o brilho do Natal, com a animação da passagem do ano e não lembra que o planejamento é essencial. Tem outro grupo menor que não faz esse balanço nem pensa no futuro pois afinal é tudo igual. Mas há um grupo seleto que tem como objetivo o aperfeiçoamento constante e faz a retrospectiva e o planejamento em cada final de ano buscando o autoaperfeiçoamento constante, a autorresponsabilidade pela vida que vive e usufruir cada momento com sentimento de  realização.  Em qual grupo você está?

Como fazer o planejamento

Algumas pessoas não focam em seu planejamento pois simplesmente não sabem como fazer. E não farão a retrospectiva porque não terão o comparativo para nortear.  Para esse grupo de pessoas, darei a minha sugestão, pois como coach executiva, sempre motivo meus clientes na construção de um plano rumo aos objetivos. Espero que seja útil para o seu desenvolvimento pessoal e profissional. Vamos a ele.

Separe algumas horas de sua semana para pensar e projetar com frieza e racionalidade o que você deseja para o próximo ano e, principalmente, com o que você está comprometido em esforço e dedicação. O meu livro Perguntas que mudam a vida, poderá ajudar bastante. Segue um roteiro:

Planejamento Pessoal – (seu nome)

2024 – Ano de (dê um nome ao seu ano. No meu caso, 2024 será um ano de paz e resultados)

1. No trabalho (comece pelo trabalho e finanças)
   1. estabeleça seus objetivos profissionais e financeiros
   2. projete uma renda alcançável e pela qual você irá se esforçar
   3. calcule valor médio mensal com o qual você precisa contar
   4. calcule a reserva financeira necessária para atividades extras
2. Saúde
   1. foque na medicina preventiva definindo quais médicos serão consultados e distribua pelo ano
   2. estabeleça suas atividades físicas com as quais você estará comprometido
   3. organize as atividades estéticas que precisam ser feitas com frequência e também distribua pelo ano
   4. crie meios de monitorar sua alimentação e seu sono
3. Relacionamentos
   1. identifique com quem você quer estar neste próximo ano.
   2. separe o que cabe a você fazer e o que cabe ao outro fazer. Relacionamentos são vias de mão dupla, não se trata de toma-lá-dá-cá, mas de fluidez, de troca, de reciprocidade.
      1. No amor
      2. Na família
      3. Com amigos
   3. crie mentalmente como deseja estes relacionamentos e faça a sua parte, somente a sua parte.
4. Emocional e Espiritual
   1. estabeleça como você pode evoluir emocionalmente. Eu sempre uso e incentivo meus coachees a usarem a Escrita Terapêutica. Já usei muitos meios como bloco de notas, escrita no computador, utilizei caderno universitário, mas agora tenho um fichário ( meu fichário rosa) onde escrevo à mão os fatos mais importantes do dia e quais meus sentimentos sobre eles. Depois releio para identificar padrões e melhorar atitudes.
   2. também disponibilizo para os meus coachees um diário de bordo na plataforma de acompanhamento onde eles podem registrar os fatos importantes como se estivessem conversando comigo. É interessante a evolução de quem utiliza essa ferramenta e quem não a utiliza.
   3. no mesmo fichário anoto minhas orações. Isso é algo pessoal pois trata de crença e fé.
5. Intelectual
   1. faça a lista de livros e de cursos que deseja ler e fazer. Não se empolgue, não coloque peso sobre seus ombros, pois eles precisarão caber em sua agenda.
6. Organização
   1. organize seus documentos, gavetas, estantes, armários logo no começo do ano e mantenha-os durante o ano. É um esforço inicial que poupará retrabalhos durante o ano. Caso precise, busque ajuda, mas foque na organização.
   2. defina como serão suas atividades domésticas de rotina que precisam de sua atenção e agendamento
7. Lazer
   1. liste:
      1. os feriados do ano e o que pretende e pode fazer em cada um deles
      2. liste os aniversariantes dos familiares, amigos, clientes
      3. informe-se sobre shows e passeios que deseja fazer e liste 2 ou 3
      4. mire também no ócio criativo, isto é, um tempo para dedicar e cuidar de você
8. Legado
   1. Responda a pergunta: O que eu quero comemorar no próximo dezembro?

Procedimentos

Não basta pensar e escrever os itens acima, é necessário viabilizá-los. Por isso, agora segue os procedimentos que darão metodologia para o seu planejamento:

• Agenda Eletrônica

Como você deve ter percebido, são várias atividades a serem desenvolvidas e o tempo é corrido, escorre pelas mãos. Então o uso da agenda eletrônica é fundamental. Tem várias agendas eletrônicas pagas e gratuitas  para sua escolha. Invista um tempo e escolha uma delas. Você terá seus compromissos no computador e no celular em todos os momentos, podendo organiza-los como desejar, reagendar, convidar outros a participar, enviar link de video chamada etc.

Eu uso a Google Agenda. Divido meus compromissos por área da vida, com cores diferentes, deixo lembretes para consultas médicas, procedimentos estéticos, viagens, lazer. Agendo meus clientes e compartilho com eles por e-mail e muito mais.

Nesta agenda, estabeleça seus compromissos semanais e veja o que encaixa. O que não encaixar, precisa ser eliminado. Também marque seus compromissos mensais e anuais como médicos, aniversários, passeios, viagens, procedimentos estéticos, reserve dias específicos para estar com pessoas queridas etc.

Insisto na agenda eletrônica pois o aprendizado com a tecnologia do momento é sinal de atualização constante. Mas, pode ser uma agenda em papel. Eu também uso agenda física na minha mesa. Confesso que anoto em ambas simultaneamente, tudo que está em uma também está na outra para fixar melhor na mente.

• Cronograma

O tempo é exigente, não aceita qualquer coisa nem em qualquer momento. Por isso, é necessário fazer um cronograma. Você e eu sabemos como é. A ansiedade toma conta já em janeiro e queremos fazer tudo em um único mês. Obviamente não conseguimos e a frustração já se instala. A sensação é que o ano já está perdido. O cronograma irá ajudar muito a encaixar os fatos e eventos distribuídos durante todo o ano e a sensação será de “eu tenho o controle”, inclusive para ajustar e reagendar quando necessário.

Confesso que eu faço um cronograma simples com data em sequência de meses e quais as atividades eu irei desenvolver naquele período com início e fim para não encavalar atividades ou divagar muito em outras. Mas neste texto, há explicação sobre como montar cronogramas com maior profundidade. Independente de qual tipo de cronograma usar, o que irá determinar o sucesso ou não é o acompanhamento do mesmo e os ajustes que se fizerem necessários.

• Planilha financeira 

Dinheiro também é exigente e vingativo. Tratá-lo com respeito é fundamental para ter uma mentalidade de abundância e usufruir dele constantemente. A planilha nos ajuda a tirar os enganos de pobreza e riqueza que pairam nossas emoções e fornece a clareza de números com toda a sua realidade. Tem pessoas que só querem ver planilha quando sabe que os números estão “bonitos”. Outros, nem nestes casos. Cuidar do próprio dinheiro ou das finanças da família mostra maturidade pois, como falei anteriormente, os números falam e bem sucedido será quem os ouvir. Inclusive ouvir nos tempos de escassez para criar estratégias e chegar nos tempos da abundância.

Há várias planilhas disponíveis na internet. Eu criei a minha no Excel. A Planilha é basicamente Receitas – Despesas = Saldo. Mas na prática é assim: Criei a planilha que melhor me representa e vou ajustando conforme a necessidade. Lanço semanalmente todas as despesas do extrato do banco na planilha que é dividida por campos como receita, despesas por áreas como casa, escola, carro, doações, passeios, extras. Comparo o saldo do banco e o projetado na planilha. Analiso se precisa de alguma tomada de ação como aplicações e ou resgates. Vejo quais são os gastos que precisam de readequações e sigo assim semanalmente.

• Registros

Nossa mente é uma máquina não treinada para registrar tudo. Ela é treinada para registrar fatos importantes e mesmo assim, às vezes, falha. Por isso é importante fazer registros. Novamente entra em ação o meu fichário. São dois: o rosa e o amarelo. No rosa eu registro, além da minha escrita terapêutica e das minhas orações que já citei, as informações sobre mim por área da vida. Destes registros sairão a minha retrospectiva anual. Na pasta amarela estarão meus registros profissionais também com divisórias por projetos. 

Por que fazer tudo isso?

Defendo que temos dois objetivos nesta trajetória sobre este planeta Terra: cuidar de nós e ajudar o maior número de pessoas a fazer o mesmo. Nós precisamos nos conhecer, saber nosso potencial, testar nossas competências, experimentar novos caminhos. Quanto mais formos estratégicos conosco mesmos, mais estaremos atingindo nossos alvos. Precisamos ser especialistas em nós mesmos, nos autoconhecendo e nos autoliderando.

Esse planejamento será uma base para a retrospectiva no final do ano e para comemorar vitórias. Sim você comemorará vitórias através dos resultados atingidos e também das experiências vivenciadas.

Isso, obviamente, não é garantia de nada, porque a vida não dá garantias. Esse planejamento é uma direção para nossa disciplina e foco. A realização poderá vir de pequenas sensações diárias e constantes de prazer e alegrias.

Feliz Ano Novo para você!

Compartilhe como você faz seu planejamento pessoal anual. Será um prazer conhecer mais sobre este tema.